淺談關于推行無紙化辦公

在信息化迅猛發展的現代社會里，無紙化辦公已成為各公司機關單位提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現辦公自動化、信息化的重要標志，在各公司機關單位推行“無紙化辦公”的條件已經成熟。本文主要分析介紹了在各公司機關單位推行無紙化辦公的意義，并提出了如何推行無紙化辦公的建議。

一、無紙化辦公的概述

無紙化辦公，是指利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。在無紙化辦公環境中，計算機、應用軟件、通信網絡是三個最基本的要素。

二、 在公司和機關單位推行無紙化辦公的意義

在各公司和機關單位全面推行“無紙化辦公”，不僅提高了相關部門的工作效率，節省了辦公資源，也使各部門的工作作風有所改善，給公司和機關單位的工作注入了生機與活力。

      1 .提高了工作效率

　　傳統的日常辦公需要大量的人力，無紙化辦公極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。使用網絡互聯后，信息交流非常暢通便捷，工作效率也得到很大提高，原來需要到處寄送的文件，如非涉密的發文、會議通知、政務信息等由通訊員遞送各個部門，效率很低，現在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發出去了，實現了文件的快速傳遞，也保證了文件的時效性。

　　2. 節約了大量的辦公資源

　　實行無紙化辦公，可以較少資源的消耗。無紙化辦公最顯著的特點就是在互聯網上進行電子文件的傳送，這樣不僅量減少了紙質文件的印刷，同時也縮減了紙質文傳遞過程中所需的人力、物力和財力。

三、 各公司和機關單位廣泛推行無紙化辦公的建議

　1. 正確看待當前資金投入

　　無紙化辦公離不開信息化設施，這些都需要資金投入。目前各公司和機關單位都已配備了電腦等自動化辦公設備，但為了更好地推行無紙化辦公，必須保證無紙化辦公所需的硬件、軟件配套設施的不斷更新與完善。各級部門要清醒地認識到推行無紙化辦公，可以節省大量的辦公耗材，最終節省辦公成本。

　　2. 確保無紙化辦公環境安全

　　各公司和機關單位有些特殊的部門和崗位，如紀檢部門、保密部門等，需要專業的技術人員，確保提供一個穩定、安全、高效的無紙化辦公環境，這樣就需要有專業的技術工作人員做保障，對網絡、服務器進行管理和維護，防范安全威脅，確保無紙化辦公環境安全。

　　3. 組織培訓，規范管理

　　無紙化辦公系統在各部門的工作中有廣泛的應用，有些應用是需要每工作人員掌握的，如接收和發布單位內部信息等;有些應用是針對特定部門的和崗位設置的，如人事管理、檔案管理等，所以要定期對相應的工作人員進行培訓，確保培訓內容實用。同時，為了規范管理無紙化辦公，還應制定關于無紙化辦公的相應制度，確保無紙化辦公在各部門得到更好的推廣應用。

結語

無紙化辦公是建立在辦公自動化基礎上的節約型、高效型的辦公方式，推行無紙化辦公對于構建節約型社會，實現節能減排目標意義重大，推行無紙化辦公也是時代的選擇。致美公司致力于辦公家具的研發和制造，為消費者提供更舒適便利的辦公環境而不斷努力著。公司最近和國內領先的無紙化辦公設備生產廠家達成了合作協議，歡迎實地考察、采購。